A terceirização financeira pode ser uma solução para muitas empresas, se adaptando a diversos contextos e segmentos. Porém, saber se é o momento de investir na terceirização financeira pode ser complexo e causar dúvidas para muitos gestores. Por isso, o artigo Cestacorp. explica mais sobre o tema.
Terceirização financeira: entenda o que é
A terceirização financeira ou, também conhecida como gestão financeira, possibilita à você delegar os serviços financeiros para profissionais especializados e qualificados. Através da gestão financeira a empresa consegue focar nas suas atividades operacionais e estratégicas e reduz tempo com a operacionalização financeira do negócio. Além disso, a gestão da empresa passa para a ser munida de informações que auxiliam na tomada de decisão, através de relatórios e dados precisos, que levam em consideração os objetivos e o momento da empresa. Essa solução permite traçar planos para o futuro do negócio.
Alguns benefícios da terceirização financeira são, por exemplo:
- Maior otimização do funcionamento administrativo interno;
- Maior especialização dos profissionais envolvidos na gestão financeira do negócio;
- Produção de relatórios mais bem fundamentados, capazes de guiar o negócio de maneira informada e crítica;
- Aumento do grau de competitividade da marca perante o mercado;
- Maior agilidade interna, já que, ao contratar uma equipe terceirizada para lidar com a gestão financeira, não há necessidade de lidar com treinamento interno desta equipe, falta de profissionais, férias ou afastamentos.
Esse processo também é chamado de BPO financeiro, e é responsável por todas as demandas financeiras de seu negócio, desde o fluxo de caixa à elaboração de demonstrativos, relatórios financeiros e o monitoramento e análise de indicadores de desempenho financeiro.
Há benefícios na terceirização financeira?
Ao contratar uma equipe de terceirização financeira de qualidade, você tem também direcionamento contábil personalizado, unindo os segmentos contábil e financeiro, essenciais para qualquer empresa de sucesso.
Dessa forma, gestores contarão também com uma otimização tributária, pois todos os seus ativos, fluxo de caixa, relatórios gerenciais contábeis, entre outros, serão monitorados corretamente.
Com isso, sua empresa pode prevenir erros financeiros e encontrar soluções antes mesmo de qualquer problema aparecer. Por fim, você consegue economizar, pois a terceirização financeira geralmente exige menos despesas. Afinal, esses profissionais geralmente são contratados como PJ, reduzindo os custos de CLT que há para profissionais internos.
Como saber se preciso da terceirização financeira?
Uma terceirização financeira será benéfica em qualquer momento do seu negócio. Porém, há alguns indicativos de que o gestor deve considerar essa contratação pensando em sanar algumas dificuldades. Por exemplo:
- Sobrecarga de tarefas administrativas: muitas vezes, a empresa está com um excesso de tarefas administrativas, tornando sua execução menos eficiente. Ou seja, existem muitos afazeres que consomem tempo dos funcionários internos e muitas vezes atrapalham outras funções também importantes, resultando em possíveis erros ou faltas de entrega.
- Muitas dúvidas a respeito das finanças ou falta de experiência: uma empresa ou gestor que ainda tem dúvidas sobre como lidar com as finanças, ou não tem muita experiência na área, pode se beneficiar da terceirização. Fazendo isso, profissionais capacitados na área poderão cuidar dessas questões e explicá-las, o que aumenta a saúde financeira e as chances de crescimento.
- Necessidade de redução de custos: é fato que muitas empresas podem precisar de redução de custos. Isso pode ocorrer por vários motivos, desde decisões estratégicas até baixo faturamento. Por isso, a terceirização financeira aparece como uma opção interessante. Com custo diminuído e grande eficiência, essa contratação, ao mesmo tempo, ajuda a diminuir os gastos e encontrar soluções para a situação financeira difícil.
Decidi que preciso da terceirização! E agora?
Se um gestor decide que está na hora de terceirizar o financeiro, é hora de escolher os profissionais. E nessa hora, o que levar em consideração?
É muito importante pesquisar sobre os profissionais que oferecem esse serviço e verificar se são capacitados para lidar com essa função. Busque pelos serviços, comentários de clientes e qualquer informação que possa te dar mais confiança. Se necessário, peça para agendar uma reunião para saber mais.
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