Escrituração contábil: coisas que todo empreendedor PRECISA saber!
Se você já tem uma empresa ou está em processo de abertura, já deve ter ouvido que a contabilidade é essencial para o seu negócio, não é mesmo?
Neste texto, nós vamos te explicar o porquê!
Leia até o final e compartilhe com os amigos!
A escrituração contábil é uma parte muito importante neste processo, sendo considerada a base da contabilidade de um negócio. Este procedimento é o que permite o desenvolvimento de outras práticas contábeis, como emissão de demonstrativos e do Balanço Patrimonial da empresa.
Apesar de ser obrigatória, a escrituração contábil é muito mais que uma exigência legal. É importante ter consciência de que, além da obrigação, esta rotina é extremamente necessária para o controle patrimonial das empresas, independente do porte ou de sua natureza jurídica. É a partir dela que será possível analisar a saúde financeira da empresa, ou seja, se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.
Vamos às perguntas e respostas sobre o assunto!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil é como se fosse um diário da empresa, reunindo os registros de todos os fatos administrativos que acontecem desde a abertura do negócio. Pode ser realizada de maneira manual, mecânica ou digital, sendo fundamental que apresente os dados necessários ao controle patrimonial, de forma detalhada e precisa.
Como a escrituração contábil se relaciona com o patrimônio da minha empresa?
Seja uma compra, venda, recebimento de cliente, pagamento a fornecedor – toda operação realizada pela empresa produz um impacto patrimonial que precisa ser registrado. A escrituração contábil trata de registrar cada um destes lançamentos, necessários à gestão do seu negócio.
Quem é obrigado a fazer a escrituração contábil?
A escrituração contábil deve ser feita por todas as pessoas jurídicas do país, inclusive empresas de micro e pequeno porte, mesmo que elas sejam optantes do Simples Nacional. Apenas o microempreendedor individual (MEI) é isento da obrigação.
Tal obrigatoriedade é expressa por normas e leis, como o Código Comercial, Lei das Sociedades por Ações, Legislação Tributária e Normas Brasileiras de Contabilidade.
Quais as vantagens da escrituração contábil para a empresa?
Organização, controle e visão de possibilidades são alguns dos conceitos relacionados aos benefícios que a escrituração contábil bem feita pode proporcionar ao seu negócio.
Além de facilitar os aspectos gerenciais, a partir de dados ordenados e corretos, este procedimento permite que o empreendedor possa observar melhor as finanças da empresa e, até mesmo, ter mais embasamento para avaliar planos futuros, como expansão ou abertura de uma nova filial.
Como mencionamos lá no começo, a escrituração contábil com o registro de todos os movimentos é a base para a emissão dos demais relatórios contábeis, como demonstrativos legais e gerenciais – balanço patrimonial, balancetes, demonstração de resultados e fluxo de caixa, por exemplo.
Além disso, a partir da escrituração contábil é possível produzir novas informações relevantes para a empresa. Monitorar a evolução, traçar indicadores, analisar nível de endividamento… são muitas as possibilidades oferecidas pelos dados proporcionados por uma escrituração contábil bem feita.
O que acontece se a empresa não fizer a escrituração contábil?
Realizar a escrituração contábil com a observância de todas as normas e especificações técnicas requer acompanhamento de profissionais capacitados para garantir que a empresa possa cumprir as determinações da lei.
Quando a empresa deixa de fazer a escrituração contábil, fica sujeita a penalidades, como a perda do nome, pagamento de multas e complicações judiciais.
A contabilidade é parte importante do dia a dia de toda empresa e é importante que o empreendedor possa contar com um profissional de confiança, qualificado para garantir que os negócios estejam sempre mantidos dentro da legalidade.
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